留學申請寫好SOP? 請聽美國名校評審委員怎麼說? 所有連結都已經更新可以下載了。


                            他山之石,可以攻錯

經同學來信要求,教練再度上傳留學申請的這篇文章。現在部落格這個版面,比較不像過去會列出文章記錄, 大家要點開「標籤」去找才找得到。希望下面的內容對需要的同學有幫助。


又到了申請學校的旺季,經常有同學來詢問SOP該怎麼寫?教練提供的這篇文章,提供有需要的同學下載。請下載並參考這些名校錄取範本。這次再加上商學院申請範本。這些都只是參考範文罷了,不代表一定是最棒的。SOP要按照自己的規畫與需求來寫,大家可以看看別人的寫法,再想想自己的該怎麼寫。如果需要英文履歷English Resume,也可以參考教練寫過的版本。另外想要下載求職三寶請點我

What makes a good statement of purpose for graduate school?



申請美國大學最重要的文件排序

1. 托福成績 (破百真的比較好申請到不錯的學校,美國前50大名校托福要超過100)
    其中某些特定科系會特別重視寫作口說的成績。

2. GPA(非常重要,越好的學校越重視)

3. GRE與GMAT成績 (成績儘量考高一點,才有機會進排名好的學校)

4. SOP /CV/ Biography (爛英文或是不知所云的自傳,會讓你馬上被審核委員剔除)

5. Recommendation Letters (除非幫你寫推薦函的人是總統、財團大亨或諾貝爾獎得主,若非大咖就不用指望了,當然還是要交,不過就是形式罷了。)

我對大多同學寫SOP的意見,真的跟下面三所名校的admissions officials一樣。
之前我也曾擔任過U of Michigan(我的母校)系上的研究生申請審核的委員
committee member之一,所以對於美國名校挑學生的過程可說是再熟悉不過,在此要奉勸同學,寫SOP有幾個原則一定要遵守:

1.不要一直往自己臉上貼金說真的,你的程度如何,考試的成績與相關分數會說明。

2. SOP不是回憶錄,童年際遇點到為止,別寫得落落長,沒人有時間消化。

3.不要賣弄幽默感這樣會給人輕浮的感覺。

4.有內容都要跟未來的研究領域相關,不相關的不要寫。

5.教育背景要交待清楚訊息宜言簡意賅。

6.文法正確,結構嚴謹,內容清楚這是基本要件。

7.不要抄襲,否則是零分,範本參考就好。

8.對於所申請的學校要有一定了解,不要亂投一通,或是一稿多投(真要一稿多投也請稍微調整或是修飾一下內容)。申請博士班的學生,更要對自己的研究領域與相關學校的教授科系資源等有一定的認識。

9.請說重點

10. 第一段的內容就要引人入勝直接切入正題不要繞來繞去

接下來且聽聽來自哈佛,NYU紐約大學與耶魯大學admissions officials怎麼說。
紅字是我節錄的翻譯,僅提供同學參考,大家還是要看一下英文的版本。
此文分為上下兩部分,Part I & Part II

Part I

David P. Giovanella (DG), New York University, Graduate School of Arts & Science, Graduate Enrollment Services - The statement of purpose is one of the most important parts, if not the most important part, of the application.

SOP是申請入學時最重要的文件之一

Gregg Glover (GG), Associate Director of Admissions, Harvard Graduate School of Education - For our process at HGSE, it is very important. We often announce that it's the most important single item in an applicant's application. The essay can make or break a person's chances for admission, which is probably true at most schools. We are not test score driven in our process, so the statement takes on much more weight. Remember, the statement is the only part of the process that you have complete control over: you cannot change your GPA, or create the content of your letters of reference, but you can determine the finished product of your statement.

SOP是最重要的文件,這篇文章幾乎是決定這個學生是否能被獲准入學的關鍵項目之一,不只是哈佛如此,其他學府也一樣。哈佛不是一個只在乎考試成績的學校,所以SOP的比重可想而知。大家不要忘記,所有的申請文件中,SOP是申請人唯一能控制與處理的文件,因為你的GPA無法被改變,介紹信的內容,決定權不在你,你唯一可以主導的,是SOP的內容。

Dr. Liza Cariaga-Lo (LCL), Assistant Dean, Yale Graduate School of Arts and Sciences - The personal statement is very important, as it is often (in cases where there is no interview requirement) the only opportunity for the student to share information about themselves that they think is relevant to their pursuit of graduate study.

SOP非常重要,尤其在沒有面試的狀況之之下,你的SOP提供了一個讓學校認識你的方式。透過SOP申請人得以分享跟自己有關的訊息,並且藉此提供當事人申請研究所意願背後的動機。

好的SOP應該要具備哪些條件?

1.
DG - NYU: It should be typed. 請打字
The applicant should outline their goals and aspirations. Present information chronologically, and show your writing skills and style.

請明確說明研究目標與展望,請按時間順序來提供訊息,另外好好展現你英文寫作的文采

GG - Harvard: The statement of purpose should demonstrate excellence in writing and clarity of thinking. It functions as a writing sample, often the only one you submit. Make it as solid a piece of writing as possible. It can also function as your interview if none is required. It is a chance to introduce yourself and describe who you are, what your background is, and what is important to you.

SOP講求的是一流的寫作功力。對admission officers而言,SOP是展示申請者文筆與思維的一個方式。內容要具體明確,請將SOP想像成是一個訪談(如果你的申請過程中,學校無法安排一對一的面談)這是你介紹自己語描述自己的最佳機會,請介紹你的背景與你認為重要的觀點

Perhaps more importantly, the statement is an opportunity for an applicant to describe his or her purpose in pursuing graduate study. Why this school, and/or this specific program? What are your reasons for graduate study? What is your plan in pursuing this degree? In the statement we look to see how well the candidate knows the school and justifies their reasons for studying there.

Another way to think about it is to consider "focus and fit": are your interests in graduate study focused, and is there a good fit with your interests and the particular program or school? This requires carefully researching the school or program to which you are applying. Read about the program's emphasis, the nature of the required courses, the work or research of its faculty. The more you know about the program to which you are applying, the better. You will sound more knowledgeable and more convincing in your essay.

另外更重要的是,你得透過SOP去解釋你為何要申請某個學校?你的理由與計畫是什麼?受理申請的學校通常會透過SOP,看看申請者對這個特定學校的了解有多少?你將如何將興趣與研究內容作完美的結合?想要回答這樣的問題,你必須先了解所申請的學校,提供何種研究計畫,需要深入了解才答得出來,千萬別呼攏人。你對所申請的學校與教授越是了解,你的SOP就越有說服力。


Admissions committees at our school are trying to determine what the school or specific program can offer to the applicant, and what the applicant can potentially offer in return. It's a two way street: do we have what the applicant wants and needs? If admitted , how will this person contribute to our community? The essay allows you to express this. We also look for an applicant's commitment to the field of education, and the statement of purpose is an excellent place for an applicant to describe what fuels that commitment and where the source of his or her passions lie.

所以申請學校是個two- way process,申請者在找合適的學校,學校也在找合適的申請人。這跟找工作沒什麼兩樣。所以站在學校的考量,他們也會去思考,這樣的學生來我們的學校能提供我們什麼?所以請務必在SOP裡面提到這一點。告訴你要申請的學校,他們為什麼要選擇你,而不是別人?你有什麼是別人沒有的。(好比男生跟女生求婚一樣,為什麼對方要嫁給你不是嫁給別人哩?)

For essays to research-based doctoral programs, it's important to remember the following issues: Have you clearly articulated your potential research interests? Have you determined if the particular department, or specific faculty members in it, can support your research? We prefer that our doctoral applicants identify potential faculty with whom they might work to produce the dissertation. This requires you to carefully research the scholarly interests of the faculty and to clearly think through your own research ideas. You do not have to identify your specific dissertation questions.

對於申請博士班與一些特定研究計畫的學生而言,要特別注意下面幾個議題:

1. 請問你有清楚的將自己未來的研究興趣表達出來嗎?
2. 你有表明某個特定學校的科系或是教授能夠幫助你,支持你完成這個研究計畫嗎?
3. 最好點名某某教授,指名要跟他學習,(因為這代表你得先做功課,先去了解某個教授的研究領域或是某個學校的科系強項與你自己的目標是否一致)
4. 不過對於博士論文相關的問題,在申請階段不需要表明。

LCL - Yale: The goal of the statement of purpose is to provide (concisely, thoughtfully and in a well-organized, easy to read format) information about the student's path to pursuing graduate study in this particular field. The statement should cover the following areas: (1) his/her motivation for applying to graduate school, (2) relevant experiences and academic coursework that have prepared him/her for graduate study in the field, (3) characteristics and strengths that make him/her particularly well-suited to graduate study in the discipline and within the graduate program he/she is applying to, (4) academic plan for graduate study, (5) future career objectives.

SOP不可或缺的要素:

精簡 完整 流暢 好讀

內容請包含

1. 申請動機
2. 相關學術經驗(相關工作經驗也可以- 這是Chloe補充的)
3. 你為何會是理想人選?(請說服admission officers)
4. 研究的計畫
5. 未來就業的計畫與勾勒的藍圖

What would you consider red flags?
請問哪些是SOP的大忌?

DG - NYU: It's a red flag when the statement is not typed, not well thought out, or an edited statement designed for another school.
         
手寫的SOP(沒打字的),組織與內容凌亂草率,或是明顯的一稿多投(一看就知道同一份拿去投另一份學校的)。


GG - Harvard: Poor grammar and usage in an essay certainly signal a red flag to admissions committees, as does an inappropriate fit with program. It's not a good sign if the applicant demonstrates little knowledge of program or school, or worse, names another school in the essay by mistake! Presentation matters: have others read the essay for grammar and ideas.
Similarly, if an applicant demonstrates a lack of relevant experience, sounds naïve, inexperienced, or unfocused and unprepared for graduate study in an essay, it can hinder his or her application. For doctoral essays, poor articulation of research interests can also hurt an applicant's chances.

文法錯誤百出的通常就是警訊。



不會被錄取的申請者

申請者需求跟學校所能提供的研究方向不符
對於所申請的學校了解不多
在SOP裡面提到的是另外一個學校的校名的,這更是大忌!
缺乏相關經驗
語氣一派天真無邪
缺乏重點
感覺上沒準備好
申請博士班的,要將研究範圍與相關主題明確表達,不然可能不會被錄取

LCL - Yale: Too much personal information that is not directly relevant to why you want to pursue graduate study in a discipline area (e.g., lengthy stories about your childhood), unexplained gaps in a student's educational pathway, and demonstrated lack of understanding about a particular field or the program/institution you are applying to (e.g., making naive or erroneous remarks regarding research) are all red flags.



  1. 過多的個人資訊,少提及研究的領域與興趣的,這不是好的SOP.
  2. 太長的SOP不討喜,一直在提童年際遇的不明智(除非跟所學相關,就算相關
  3. 也要懂得適可而止)
  4. 另外求學的過程要按年代一一解釋,中間不能有落掉的(是休學了還是怎樣?),
  5. 記得不完整記錄的,會影響錄取機會
  6. 對於申請的科系 學科或是學校了解不夠的,不會被錄取(如在文中對欲申請的學校
  7. 提出一些不正確看法的,也是大忌!


Part II 
(請大家看英文原版的,紅字是問題,黑字是答案)

Our three admissions experts from Harvard, NYU, and Yale return to offer additional insight into what should and should not be a part of your statement of purpose.

How should an applicant deal with discrepancies in their record (grades, test scores, etc.)?
在校或是考試成績表現不一致該怎麼處理?

David P. Giovanella (DG), New York University, Graduate School of Arts & Science, Graduate Enrollment Services:

Applicants should either include this in the personal statement or add an amendment paragraph briefly describing the situation.

Gregg Glover (GG), Associate Director of Admissions, Harvard Graduate School of Education:

The statement of purpose can be a useful place to discuss discrepancies in your record if no other appropriate place in the application exists to do so. For example, one can explain further why a GPA declined one year due to a severe personal hardship. While some applications provide a separate space for such explanations, the statement provides the opportunity to elaborate on specific situations if they are relevant.

Try not to leave any doubts or questions in the minds of the admissions committee. Admissions committees are, at some level, trying to determine if the applicant will succeed, and hopefully thrive, in their program, and the statement can allow you the chance to present your case most accurately and fairly. But do not dwell on discrepancies, either.

Dr. Liza Cariaga-Lo (LCL), Assistant Dean, Yale Graduate School of Arts and Sciences:

You should mention any discrepancies in your academic record briefly (1-3 sentences) and perhaps provide an explanation of the circumstances as to why this happened and how you have addressed these issues. You may wish to ask one of your recommenders to briefly provide some explanation as to why there are issues in your record.

Are there any special topics that should be covered in the statement of purpose?
SOP裡面還要包含什麼特別的主題嗎?

DG:
Applicants should discuss educational objectives, career plans, how their past experience contributed to future goals, why the particular program interested them, and how they will relate to the program. The applicant should show that she/he has researched the program.

LCL:
You should definitely discuss your specific research interests in the program you are applying to and how your interests match with the interests of faculty and or resources that the particular program has to offer. You should include a brief discussion of relevant research experiences which have allowed you to clarify your educational and career objectives in the field, as well as your understanding of the current relevant research literature in your field.
Also, clearly explain your career objectives and what you hope to accomplish once you receive a PhD. These objectives should be realistic and well-informed, not idealistic and vague.

What should you not include in the statement? 
請問SOP裡面有什麼是不能寫的?

DG: The applicant should not repeat him or herself, be grandiose不要自讚自誇, or be too long.

GG: It is not wise to include irrelevant or excessive personal information, or to try to be overly humorous不要自以為幽默. Also, the essay should always keep to the required length.

LCL: If you are applying to PhD programs, you should not spend a lot of time describing your extracurricular and/or volunteer activities unless it is directly relevant to the PhD program of study you are applying to. PhD admissions committees are interested in whether or not you have the ability to become an outstanding scholar in the field and whether or not you are a good fit with the academic environment and resources offered within their program.

 How personal should you get? 
關於自我描述的部分可以寫到什麼程度?

DG: This is up to the individual applicant.

GG: It's acceptable to offer insights to an admissions committee about who you are and what is important to you, or what is driving your desire for graduate study. At our school, the reasons for pursuing programs in education can often be personal ones, derived from an applicant's personal or professional experiences. It is fine to describe these, and sometimes powerful to do so. An applicant may benefit by describing one's "passion," but only in a context that is relevant to the proposed graduate study.

One shouldn't, however, get too personal or offer too much biography in the statement. For example, four pages of biography in a five-page essay are too much長達四五頁的自我介紹真的太多了! Do not include a laundry list of activities or repeat one's resume. Include the resume instead如果個人經驗實在太豐富,請列一份履歷出來就好(條列式的,別把SOP當自傳來寫), and highlight an important experience or two. I would only include personal information that is 1) relevant and 2) compelling and important to one's desire for graduate study. Personal information should not outweigh a discussion of an applicant's plan or reasons for graduate study in an essay. Remember, writing essays for graduate applications is about making choices -- what to include, what to highlight, what to elaborate upon.

LCL: Do not spend a lot of time talking about your personal life story; and mention it only briefly if it's relevant to your motivation for graduate study.

留言

  1. 請問老師:

    如果在學校有異常表現不好的科目(被當)
    應該要在SOP解釋並概述從中學到的教訓嘛?

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  2. Hi 莎莎

    我的建議是除非沒有其他可以寫的內容了,不然不要主動提,除非這個事件跟後來某件成功的事情有關,又或者這件事情讓你獲得啟發最後終究努力向上。所以你可以評估該在裡面放甚麼內容。先放正面的內容、或是跟日後所學有關的經驗,再考慮要不要講比較負面的東西。跟學科有關的負面訊息當然能避免最好。總之SOP上面的負面經驗一定要能導入變成正面的,不然會有反效果。

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  3. 老師您好,想請問您如果已被某大學的研究所錄取,並且辦理休學的話是否要寫入CV中? 如果在CV上有提及,並且在SOP中解釋休學的原因,這樣會有加分的效果嗎??

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  4. Hi April,

    CV要寫的是你的專業經驗,就是履歷(可以參考我部落格標籤雲的履歷格式與內容),既然是記載專業經驗,所以應該不用特別註明辦理休學這類的事情。SOP如果要提及休學,也要跟未來的研究計畫有連結。一般SOP都是寫未來入學的研究計畫或是方向,所以要不要特別註明休學一事見仁見智。但是我認為CV是不必加的。因為你的問題很簡短,我就只能籠統回答。若有問題可以再留言。

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  5. 謝謝老師的回覆!
    我會再仔細斟酌一下,有問題再請教老師:)

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  6. OK April, 有問題再留言沒關係!

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  7. 老师,您好!
    我准备申请美国的硕士,我在sop里专门用一段话讲了我对某位教授在跟我比较match的方向的某一篇论文的看法,但是没有提到其他教授,这种过于针对、具体的做法会不会对我的申请造成负面效果呢?
    谢谢!

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  8. Hi Yuanging,

    SOP的主要內容,在於勾勒未來的研究計畫與藍圖。所以根據這個大原則,任何內容只要是符合這個方向都可以,所以在sop裡專門用一段話,提及你對某位教授在跟你比較match的方向的某一篇論文的看法,如果這一段內容可以清楚凸顯出你未來的研究方向那就可以。所以問題不是提到某個教授,而是這段內容是否能反映你要表達的重點:也就是你的研究興趣、目的、過去的相關經驗與個人的優勢等等。

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  9. 谢谢老师的解答!
    老师,那我这样写可不可以:先写我被某位教授的某个方向的研究所吸引,然后具体讲到某一篇文章的内容,最后说我想加入他的团队,在这个方向深入下去。这样符合sop的要求吗?
    谢谢老师!

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  10. Hi Yuanqing,

    其實內容架構每個人寫的不盡相同,只要能凸顯你的優勢並且勾勒出清楚的研究方向就好。最後也是最重要的事情,就是托福與GRE都要高分(最好比學校規定的門檻分高一點比較保險),這兩個考試分數夠高,即便SOP內容稍微弱一點都無妨。相反的,如果SOP寫得很好,但是GRE與托福成績不夠,那無論如何都無法錄取理想學校的。加油喔,願你一切順利!

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  11. 谢谢老师!我一定努力!

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  12. 你好老師,
    我準備申請Master of science online program, 我了解老師你說的"勾勒未來的研究計畫與藍圖", 我也有留意一些資料說要突顯出自己的潛在能力, 我打算加上一些工作上面的表現,大約是用了一年就得到了提升, 也被多次排到國外出差.
    請問這會有加分效果嗎?

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  13. Hi Lam,

    工作表現確實能夠加分,但一定要確切說明這些表現對於未來學習到底有什麼貢獻或是好的影響,你要能夠清楚地連結出來,而不是只是描述工作表現而已。大多數的人都只將一些得獎或是工作特殊表現寫出來,但是卻沒有說明這些經驗或是記錄跟未來所學有什麼樣的相關性。所以請記得一定要能適度將過去經驗與未來學習目做出連結,或是透過這些經驗強化個人的能力,這樣才能真正有加分效果喔。

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  14. 老師你回得好快喔,我覺得你說的有道理,要是我是閱讀者,我會有同樣的想法.

    這個"連結"是我想要的! 謝謝 有問題再指教!

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  15. 老師您好,想請教一下SOP格式的問題:
    我申請的是碩士,因為看到網路上有些人會建議SOP盡量在兩頁之內。如果我用字體11,段與段之間沒有空行的話,剛好可以在兩頁內完成,但是看起來比較擁擠。反之,如果我用字體12,段與段之間空一行,比較不會有字擠在一起的感覺,但是會變成兩頁半。您會建議使用兩頁的版本還是使用兩頁半但似乎較易於閱讀的版本呢?
    謝謝您!

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  16. Hi Chris,

    SOP兩頁內寫完最好,與其調整字體大小(一般用12),不如刪去一些內容。有些學校會嚴格規範要在兩頁內,若你申請的學校沒有明確規定,頁數超過一點或許也還好。內容千萬不能擠。大多同學的SOP都寫太多了,有些內容其實是可以不用寫進去的。

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  17. 作者已經移除這則留言。

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  18. Hi Melody,

    SOP多半不寫工作經驗,除非這個工作與未來所學有關聯。因為還會附上Resume (CV)因此相關的工作經歷多半都寫在履歷裡面就好了。

    段落式的SOP是最常的格式,就像是文章一樣的一個段落一個段落來寫,這種格式已經成了大多申請文件的寫法,我建議還是按照一般規範來做就好。

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  19. 作者已經移除這則留言。

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  20. 老師您好,
    首先謝謝您的分享,為撰寫sop的我們提供一個方向。
    不過我還是有個問題想請問,就是若提出在校優秀成績表現是否具加分效果?或僅是多此一舉?不過成績若呈現進步趨勢,是否值得提出?
    還有若某教授的激勵是我申請該領域碩士的動機之一,我是否須提出在他課堂內受肯定的表現,但那堂課跟我要申請的只是同為教育領域,並沒有直接相關。
    謝謝您!

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  21. Hi Regina,

    通常SOP的重點在於表達個人的學習目的與計畫。比方說為你什麼要去研究某個領域?以及未來對這個學習領域的具體規劃,這些都會是SOP的重點。如果你覺得成績進步或是某個教授的鼓舞是激勵你去學習的原因之一,當然可以把這些訊息放在SOP裡面。但要小心處理這類的訊息,因為這些訊息要跟學習目的有連結,而不只是想透過SOP一味強調自己的優勢。因為你的成績單會顯示成績進步,其他的優異表現也有CV(履歷)這些文件可以凸顯。所以如果刻意強調這些,把成績與教授鼓舞放進來,但與未來學習規畫連結薄弱,可能會適得其反。

    SOP每個人的寫法與切入點不一樣,所以算是展現個人特色的一份文件。舉例而言,過去有個學生要去唸MBA,SOP一開始就講到小時候數學很好,父親帶她去餐館吃飯,她會計算翻桌率與店家營收,這件事情讓他對商業的經營與相關領域開始產生興趣,一般人其實不會講到童年的事情,但是這個同學有特定的目的,所以當然可以把這個點連結到未來的求學目標。

    另外,在表達自己優點的時候,一定要巧妙且不要太高調,因為這樣反而會讓人留下比較負面的印象,這一點你一定也知道。所以SOP雖是個可以盡情發揮的園地,端看你怎麼鋪陳怎麼去架構你的文章,但也要把握最重要的原則,那就是,所有的訊息都要導向你的學習計畫與求學目的,這個原則不能變,這樣的目的也應該是貫穿全文的要點,只要能做到這些就可以了。

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    1. 謝謝您的回答!
      那請問這樣的原則也是適用於教學型碩士的SOP嗎?

      刪除
  22. Hi Regina,

    以上的內容適用於所有的SOP內容。教學型的碩士也一樣。

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  23. 老師您好:
    最近也在準備申請的sop,但由於自己就業需求,所以選擇的學校都是較偏向與企業做連結的學校(非研究型的學校),但我不知道是不是內容上也應該提到自己想做的研究方向,還是只要單純寫program吸引我的地方...

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  24. Hi 仲瑋

    我個人覺得當然還可以提到想要做的研究方向,但是不用寫太多這方面的內容,稍微說明一下就好。所以你的SOP可以包含program吸引你的地方,透過這個點去切入,帶到你有興趣的研究領域,然後再寫希望透過這樣的研究領域去充實實務經驗,這樣最後還是會連結到企業實習與連結相關的內容,因為SOP通常不可能完全不講研究領域,畢竟進學校唸書還是有一定的研究主題。希望我的答案算清楚。

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    1. ChloeYC Ouyang:
      謝謝老師的回覆呀!!仔細思考後正朝這個目標努力中..
      希望申請能一切順利~~~

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  25. 老師你好,
    請問SOP有一個大概的框架嗎?例如:第一段前言,最後一段結論等等。
    我看了兩位身邊同學的SOP,有一位會把不同段落用一個粗體置中標題,有一位就是單純像寫作文那樣,不知道哪一種比較好。第一種會導致不少空間被用在標題,第二種讓我看起來比較零散。
    再請問一下,申請博士的SOP可能研究方向是很重要的一部份,但如果我想要申請的是碩班,而且是non-thesis的碩班,SOP的研究方向或經驗的比重還是要一樣多嗎?
    如果是要著重在就業的方向,請問是要把學校和就業連結在一起嗎?不知道老師有沒有什麼建議。
    謝謝老師!!

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  26. Hi Timothy,

    針對你的問題,我用條列方式回答可能比較清楚。

    1. SOP確實有傳統框架,但是這類的框架只是為了方便我們撰寫,並沒有甚麼不好。若不按照框架來寫也可以,畢竟好的內容才是王道,架構只要不太譁眾取寵或是標新立異都OK。我個人建議不要太花俏或是創新,因為傳統的架構對於審核的委員來說比較容易理解消化,其實是加分。標題或是版型變化有時候是為了讓內容看起來飽滿一點才這麼作,事實上如果條件不符合,即便加了標題或是在編排上費心,也不見得會加分。

    2. SOP是你的學習計畫與研究方向,所以無論如何研究方向比重要多些,如果你有很豐富的個人經驗,無論是工作還是社團,請另寫英文CV(履歷)。很多人的SOP都在寫過去的工作經驗,或是自吹自擂,類似內容實在有點離題,即便這些經驗跟學習規畫有關,也應該點到為止。

    3. 如果你申請的學校與研究範圍並非工作導向,那就不要硬將兩者扯在一起。通常工、商與法學院的學生有時候會將所學與未來的職場規畫連結,這樣做OK,但我個人都建議不要佔太多篇幅,研究方向與學習的規畫還是重點(利他主義的理想最受青睞,也就是一味講到賺錢或是功成名就的充滿銅臭味效果適得其反)。

    4. 附帶一提,申請美國大學最重要的兩個條件是托福成績與在校成績,這兩關過了之後,有學校會再看GRE與GMAT成績之後才會看SOP與履歷。至於介紹信,通常除非是重量級人物幫寫的介紹信,很多介紹信函至始至終都不見得會被拆開來閱讀。所以SOP雖然重要,但是托福成績考好才是留學申請要通過的第一關。

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    1. 感謝老師的回答,我覺得內容的取捨和文字的選擇,要達到言簡意該好難阿!希望提早準備可以給我更多時間修改

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  27. Hi Tim,

    我了解真的不容易,所以切記:要保留相關性強的內容,關聯性弱的內容,即便是很棒的成就獎項,寫出來意義也不大。用詞遣字簡潔俐落也有加分作用。Occam's razor!

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  28. 老師您好
    我想要申請 Computer Science 的 M.S program
    但因為大學畢業後在母校的研究所唸了一年的碩士
    (一部分原因是為了做些研究, 大學比較沒這方面的經驗, 想要利用一年的時間彌補一下)

    想請問這種 case 我應該在 SoP 裡面提到嗎?
    還是說簡單以研究助理帶過?

    感謝老師的回答! 謝謝!

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  29. 老師您好:
    我想申請PhD,會附上我在台灣碩士的GPA,想問大學時期的GPA對美國學校審核而言也是重要的文件嗎?(因為大學GPA較低,研究所GPA數字好看...不知道附上大學GPA,審核者看到成績會不會大大扣分)

    謝謝老師!

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  30. Hi Lily,

    其實申請phD成功與否因素會比碩士更複雜些。如果你的考試成績都很好(如托福跟GRE),我覺得大學的GPA就不會那麼重要。如果你要申請美國名校,那因為競爭激烈,每一個環節都不能馬虎,所以大學成績相對也要特別注意。但如果是普通一點大學的博班,我個人就覺得還好。反而你的研究計畫要具體且詳實,並且要有一些研究成果可以讓學校參考。另外,有時候學校會看相關領域學科的成績,如念理工科的人,大學文科成績不好就還OK啦,但如果所學項目或是專業領域的學科成績差,可能就會有影響。

    下面我將審核委員考量的項目按照重要性排出來給你看喔。

    1. TOEFL 成績
    2. GRE 成績(部分學校對於phD學生要求更高)
    3. 研究所/大學GPA
    4. 研究計畫與專業領域的傑出表現
    5. 推薦函/介紹信and工作經驗

    最後還有面試。大多美國學校很重視這一關,所以口語不流暢的人要特別找個教練來coach一下
    不然有可能因為無法對答如流而會被刷掉啊,越好的學校競爭越激烈,口試面談絕對不可掉以輕心。

    若有問題可以再問我。


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  31. 老師您好,首先,很謝謝你提供的資訊,看到你這麼用新回答真的很感動!我今年正準備申請藝術史MA,由於看到你也是相關領域,想跟你請教一些問題:
    1)因為大學主修歷史,算是小跨領域sop目前比較專注在經歷上產生對藝術的興趣,未來研究領域有提但並不是非常精確,不知道需不需要像博班一樣具體呢?
    2)我的科系全部要求附writing sample, 因為大學寫的東西並不長品質也不是太好,我正在重寫當中。不知道writing sample 佔的重要性(我看grad cafe很多人說很重要)且要提出多有深度的議題呢?我的GRE,ELTS,GPA 近滿分但writing sample真的讓我很頭痛,如果老師有相關經驗還請你分享!非常謝謝!!

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  32. Hi Viiciouscircle,

    其實SOP該怎麼寫,只要誠懇且架構符合需求都可以。我大學念視覺傳播轉念藝術史MAT/MFA其實主修還是MFA只是我念的密西根大學對學科要求很多很重。一般只念藝術史的學生,英文的要求很嚴格,因為將來就是一直寫paper啊。

    你可以鎖定一個方向去下筆,不要疏而不精的全都打。然後這個重點要跟你未來研究領域有點關連。具體一定要,如果這邊寫寫那邊寫寫,就會感覺自己不確定要念什麼。writing sample你可以請人幫忙(英文的部分),但是出國念書後還是得靠自己就是了。GRE你的Verbal項目如果也滿分,應該是相當厲害的(英文程度),GRE也有考寫作啊,所以我覺得你程度應該很好。我當年看了很多sample才下筆寫。我這樣的回答不曉得對你有沒有幫助。這樣說好了,美國學校也是分等級的,好的學校要求很嚴格,但普通一點排名的就還好,writing sample有交就好了。

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    1. 非常感謝你用心的回答及鼓勵!也謝謝你將你的經驗分享給大家 (:

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  33. Hi viiciouscircle,

    若還有問題可以再留言,我會盡力回答。

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  34. 老師您好,謝謝您提供的資訊分享,想請教您一些申請上的問題,謝謝!
    1.我過去曾在台大的研究所就讀,後來休學,而碩一時因學分少,且有堂課缺席太多被當導致GPA很難看(2.9),而我大學的GPA是3.7,想請問我是否應該將這一年的研究所經歷列在履歷及SOP呢,假如列入是否能不提供碩一休學前的GPA呢?
    2.我去年冬天已經考完托福跟GRE,分數有達到目標學校標準(托福106,GRE329),但兩項成績都有不好的地方(托福口說只有23、寫作24,GRE寫作只有3.0),請問這樣的成績是否需重考比較好呢?

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  35. Hi bloggertyro,

    如果您要申請的是研究所,過去在台大的這段就學經歷,不要主動提也沒有關係。按照正常的申請程序,要準備的成績單是大學的。我個人建議不用在書面的申請(如SOP或CV履歷)提到曾在台大念過一年。但未來若獲得學校面試,您或許可以看狀況決定要不要提到這一段經歷。其實在美國念研究所休學的人很多,有些因為經濟、家庭或個人因素休學,這沒有甚麼大不了的。但書面的申請文件就不必提到這段經驗,因為對未來申請其實沒有特的幫助或意義。

    第二個問題的答案是,您的托福跟GRE成績都屬於中上程度,其實已經有學校可念。不曉得您未來想要攻讀的科系是哪一個,因為有些研究所會特別要求某些考試項目要達標(如口說要24分以上,或是寫作要25分以上)。如果學校沒有特別要求,我覺得不需要重考。我有學生重考是因為後來發現申請的學校、需要某些成績項目達標才接受,所以只好重考。GRE寫作台灣學生的分數普遍都不太好,某些科系如設計、音樂或理工科,可能學校對寫作分數要求不高,所以有考就OK了,所以該不該重考,您可自行評估。美國大學很多,您的成績已經足夠上一些不錯的學校了,但話說回來,成績越好,當然就越有機會選擇排名更前面的學校。

    若您有問題可以再留言,我會盡我所能幫您的忙。

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  36. 老師您好,首先很謝謝您的這篇文章,讓我對SOP有許多瞭解。
    但我想請問一下,大學唸英文系的話(目前要升四年級),未來碩士想換跑道唸商科方面的科系,例如行銷或管理,這樣會不會不好申請商業方面的科系? 或是對於要換跑道的學生,SOP要怎麼寫才比較有機會能申請上? PS: 沒有什麼商業基礎,只有實習接觸到一點點媒體行銷,GPA大概3.2而已...。
    謝謝老師。

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  37. Hi Vanessa,

    在美國,一般排名好一點的MBA programs,都會要求申請者有相關的工作經驗或大學有修相關的學分。但有部分大學對這些比較不要求,但這些學校通常不是排名很好的。至於哪些學校不特別要求這些相關的經驗與主修,可能要找代辦或自己上網去看資料了。

    外文系申請商學院本來就有一定難度,因為很多商學院的必修課程都沒有修過,好一點的學校幾乎是不太可能申請進去。我認為要先鎖定不限制大學主修為商學相關的學院,找到之後再去想該怎麼寫SOP。因為如果一點經驗都沒有,SOP會很難寫。如果我是你,下面是我會做的事情

    1. 先上網查一下哪些學校可以接受非商學院主修的學生。
    下面這個連結有說明MBA without a bachelor's degrees. 可以參考一下。
    https://www.businessnewsdaily.com/10769-mba-without-bachelors-degree.html

    2. 必須要高分托福與GMAT還有好的學業成績。3.2算普通,但去找留學代辦可能可以鎖定一些學校。

    3. 可以利用大四這一年多找相關的工作與實習經驗。外文系的學生企業都很歡迎,多用校外的工作或實習經驗去彌補不是主修的不足,或許將來可以把這些經歷寫在SOP上面。若可以在校修習一些商業相關學分更好,因為你還有一年的時間,多少還有一點時間準備。

    最後提醒大四的在校成績要儘量保持高一點(這樣有助於申請),另外相關的留學考試也要開始準備了,高分的托福與GMAT都可能幫助你申請上較好的學校。

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  38. 想請問老師我是要申請美國研究所,SOP 學校說 Typically one page outlining your background..... ,這樣是一定不可以超過一頁嗎?我寫了有兩頁了,謝謝老師!

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  39. Hi Unknown,

    如果學校要求一頁,那就最好寫一頁。超過的話有些學校根本不會閱讀,直接淘汰。但因為英文說的是typically所以可能兩頁也OK,因為那句話的意思是大多人會寫一頁SOP。一頁比較符合一般申請人的作法。

    但保險起見,你可再將內容精簡,如果沒有規定字體大小,或許可以在排版上動點手腳,如字小一點,選擇比較不佔空間的字型,space設定比較窄一點,這樣可以多放一點內容進去。原則上儘量符合規畫比較安全。

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  40. 老師您好,首先謝謝您用心寫下這篇文章。
    想請教如果要拿SOP來申請補習班獎學金但尚未開始準備出國念書之相關事宜,內容除了自我簡述、學經歷以外,應該額外注意哪些地方呢?
    感謝老師。

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  41. Hi Unknown,

    SOP的內容重點在於陳述學習計畫,你可以看看補習班還有甚麼其他的規範與要求,如果沒有的話,或許按照正規寫法就可以了。(學經歷介紹與學習計畫)

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    1. 謝謝老師您的回覆!!
      不好意思想再請問若目前已出社會工作幾年了,往後有規劃要回鍋校園就讀master degree,但就讀科系跟目前工作的關聯性並不大的話,還需要寫在SOP當中嗎?

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  42. Hi Unknown,

    如果目前的工作跟未來進修沒有關聯,我認為不用寫進去。Everything has to be relevant. 所有提到的內容都應該有目的性與關聯性,一定要跟未來求學的計畫有相關才值得一提。順道提醒,碩士學位的英文需要所有格,所以是master's degree喔。

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  43. Hello 您的文章著實使我受益良多 謝謝

    不好意思,可否請教您,我大學主修是英語翻譯,但我碩士打算申請event management(目前剛畢業一年內),但我現在對於開頭的第一段(introduction)跟 第二段 (解釋我為何要從翻譯系跨領域到會展管理)感到苦惱,不知道該如何下手寫 (我目前處於擬大綱的階段) ,其他段落我則是沒有問題。

    畢竟,我在大學時期都沒有上過會展的相關課程,但是有參加過算是會展的活動
    (留學展、台灣國際漁業展以及自己系上的翻譯畢業展,擔任翻譯人員跟現場工作人員與接待人員)而已....

    但最主要讓我對會展有興趣的原因是,大學三年級有去海外飯店實習半年(餐廳前台),遇到一位跟我同年紀的當地實習生,她在Sales and Event Department 實習,聽完她工作的內容,我就開始對會展感到有興趣,進而上網查詢相關資料。

    所以想請您如果方便的話,可否給我一些意見關於sop的,真的很感謝您。

    PS 我是要申請英國研究所的,目前雅思總分7.0,GPA 4.0

    感激不盡 謝謝您

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  44. Hi Unknown,

    跨領域申請確實會有主修不連貫的問題,但event management並不是專業門檻高到可怕的領域,還是可以試試看不要放棄。如果沒有相關工作活動與課程經驗,不妨從自己的興趣切入。比方說,過去因為從事翻譯的工作,曾參加過許多活動,這樣就跟event有連結了,因為譯者多半需要前置工作的參與(方便文案撰寫或主持口譯等),所以得以一窺這個領域的堂奧,也因此啟發了興趣。

    所以你的Intro可以表達對event的強烈企圖心,這是你為何要念這個科目的原因。也可以表達在台灣很難有學校提供類似課程,所以才會想要出國去進修。

    接著建議你提供一點翻譯與event之間的連結與觀察,讓學校知道你對這個領域是有了解的,如我前面講過的,因為翻譯的工作有時候會參與很多前置作業,所以對於活動有了接觸。這邊建議你上網找些專業的資料包裝一下,舉一兩個難忘且具體的例子,說明你對這個領域的強烈企圖心。

    後面的段落,則可以強調,翻譯這個專長,讓你有至少雙語的能力,對於需要大量溝通的event領域,將會有絕對的加分作用。如果有過去打工或類似的實習經驗可以舉一個來說明。

    SOP是你的讀書計畫,要很明確地列出你求學的目的,下面的內容可以是你的大綱請參考

    1. 你的背景與為何對某個領域有興趣(記得要舉出具體範例)
    2. 進一步說明為何你要去某學校念這個課目,或研習這個領域的相關內容。雖然大學主修與此無關,但你個人認為你目前擁有的優勢,能如何幫你達成這個目的,讓你成為未來申請program的asset. (如語言能力,溝通能力,文化包容與興趣)請儘量多了解這個領域,讓對方覺得至少你是很有概念的人,這樣誠意可以打動人。
    3. 舉出實際的例子說明你有類似的經驗(學歷學分可能沒有,但經驗要有)。然後勾勒出未來學成之後的計畫。

    SOP可以美化自己的經驗,但不要誇大或說謊。先把中文的大綱寫好,然後再寫成英文,最後記得請母語人幫你潤稿子。部落格上面的sample請參考架構就好。將來若要人潤稿,可以寫信給Shawn老師,他收費很合理。若有此打算,請在去信給他之後三天內後留言部落格,我會幫你催他。若要自己寫英文SOP不求他人,則可忽略下面這個email

    shawnchong@hotmail.com

    最後祝順利

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    1. 好喔 感謝您 謝謝
      那可否請問您,我如果想要跟Shawn老師詢問修改Personal Statement 的報價,也是直接寫電子郵件詢問他嗎?? (請問電子郵件是用英文寫還是中文寫?)

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    2. email可以寫中文,Shawn老師的老婆看得懂中文。
      Shawn老師的email是
      shawnchong@hotmail.com

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  45. 教練,謝謝你的分享。另外我想問,如果是有打算在入學後申請雙碩士學位課程,適合寫在 sop 上嗎?因為雙的課程安排和原系會有點不一樣,有點擔心這樣會模糊焦點

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    1. 因為不曉得您申請碩士的細節,所以只能給予以下建議

      1. 如果本身program就提供雙碩士這樣的選項,我認為可以寫在SOP上面。加上如果這兩個學位本身有相關性,應該就不至於模糊焦點,反而可以相輔相成有加分作用(但因為我不曉得內容所以這樣的建議請您先參考就好)
      2. 如果不想提申請雙碩士的事情,就主力要申請的program著墨就好,優點是可以聚焦你的目的與強項和特質,並沒有不好。尤其SOP都不建議寫太多,所以專注在原系也可以。

      若有更多訊息讓我參考,說不定我可以給您更多建議。

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  46. Hi 老師您好,
    不好意思想請問一下,如果學校要求personal statement和一般SOP在寫法上有甚麼差異嗎(ex. PS 可寫較多個人/個外活動?)?
    ((我申請的是工程相關 博士班 非轉領域
    BTW, 想請問~在填application form時若遇到"Would you consider admissions to our MS program" 選項是否勾選後若博士班沒上但他們認為符合碩士班資格會自動轉成碩士班?

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    1. 簡單來說,兩者差異如下

      SOP強調的是你的學術能力與相關的背景。如研究領域啦,長期的研究計畫啦這類型的The Statement of purpose highlights your academic strength and background, research interests, long term goals, and why you fit for that particular program。
      Personal statement則強調你個人申請學校的動機,或是過去面臨過的挑戰,比較容許有個人特色的描繪。所以要強調個人的實習經驗啦,課外活動表現,可以在Personal statement中多著墨。The Personal statement showcases your personal motivation for applying to that program or any achievement or challenges which you have faced.

      至於勾選admissions to our MS program我認為就字面上,就是想要得知你是否有興趣也申請他們的那個program。我不確定是否能自動轉成碩士班,你可以去信詢問,校方有義務解釋清楚,但若你勾選YES就有可能有機會符合資格。

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  47. 老師您好:
    我叫Tin,我最近也在準備今年申請的SOP,我想申請的是機械的碩士班。我的教授跟我說,如果是兩位條件差不多的學生,招生委員會對在SOP內表達自己有想繼續讀博士的學生印象較佳(至少如果是他在審申請資料的話他會這樣想),因為比較不會有人才白白培訓的感覺。另外,有在career plan裡面表示自己有想開公司的野心也會有加分作用。教授的想法是即便創業的內容有點像在胡扯,也絕對強過那些連胡扯的野心都沒有的人。想請問這樣的思維是否也適用於美國大學招生委員呢?謝謝老師!

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    1. 你的教授說的確實有點道理,但絕對不是百分之百都用這個標準(如表達想繼續念博士就會增加錄取率,因為越好的學校越在乎考試成績跟課外的相關實習機會)。但既然要申請就寧可信其有(所以表達想要念博士無傷)。另外career plan強調未來想要開公司,可能有加分作用,但若沒有這個計畫就別硬ㄠ,其他有加分的事項還有:明確表達之後想進甚麼機構或能具體描述自己未來想做的事情,就是越具體越好。具體的描述能大幅提高真實性,讓招生委員們覺得你很清楚未來的方向。不要籠統地說,將來想要將所學貢獻給國家或回饋社會,這種說法就太籠統了。

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  48. 老師您好,
    謝謝您的分享。想請問SOP在學術經驗或工作經驗的部分有需要用條列式列出自己在各課程或經驗學到的能力,讓評審委員更一目瞭然嗎? 謝謝您!

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    1. 工作經驗可列在CV裡面,SOP只需要提到跟未來進修最相關的學術或一兩個工作經驗就好了。

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  49. 老師您好,想請問關於相關經歷與研究,應該以較專業的文字描述嗎,因為給一位美國當地人看(非大學教授),他表示 It seems too technical for a non-technical person (admissions reviewer).您覺得太過專業用詞要避免嗎, 因為也希望投Umich,用語專業一點不知道會不會比較好(?),謝謝您~

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    1. 我覺得SOP該怎麼寫見仁見智,每個申請者自有自己的風格,不過一個好的折衷點是,專業方面的terminology(術語)可以專業,但一般的描述性文字則可力求流暢清晰,不要寫得過於艱澀或學術感。如果要申請的是碩士班,更可能要兼顧一下admission officers的感受。流暢甚至較為淺顯的英文,其實普遍美國大學院校是可以接受的。我因為沒有看到你的相關經歷與研究內容,所以只能先給以上的建議。你也可以將寫好的文章多給幾個人看看,擷取不同的回饋意見再做調整。

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  50. 老師您好, 不好意思,可否請教您。
    我大學讀business主修經濟,但我碩士打算申請psychology conversion master program。我現在已正在書寫我的personal statement.
    而Motivation方面,1.其實是因為我大學有上過些心理學的課,確認自己對心理學有興趣才想要further study。2.另外,就是因為現在自己有私下替學生補習,發現有些有SEN學生不太懂如何管理自己的情緒,所以自己希望接受系統化的心理學教育,之後幫助他們。
    而我apply的學校所需personal statement 只有max400 words-title: stating how a study in psychology contributes to your career development or personal growth.
    A) 那我想請問一下1.motivation(申請理由)2.相關學術經驗 3.解釋我為何要從economics跨領域到psychology 4. further plan等content的字數應該如何分配?(因爲字數太少,不懂分配)
    B) 而且因為topic是心理如何對我事業或自身成長有幫助,那mention自己的長處skills etc會離題嗎?
    C) 我感覺現在寫的version好像提到太多私人理由的感覺,整體來說我覺得我寫得太personal or motivation oriented,可是不知如何改善,所以想請您如果方便的話,可否給我一些關於personal statement的意見,真的很感謝您。🙏🏻🙏🏻

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    1. 不好意思,我還有兩個問題想問🙏🏻🙇🏻‍♀️🙇🏻‍♀️
      1. 連結那part我需要提及經濟與心理學相通的地方和我為什麼想轉科的理由嗎?
      2. Career plan: 如果我寫想要pursue further study on educational psychology, support SEN student and develop a career in education psychology 會不會太籠統?😂我需要提及自己想從仕某個特定職業才算具體嗎?
      十分您的感謝幫忙。

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    2. SOP 撰寫的格式內容沒有一定的規範,所以我在這個單元放上了名校錄取的SOP給大家參考。

      你的問題其實透過架構可以很快解決。

      記住個人興趣與經歷可以當成文章切入點,但不要一直在這樣的內容上逗留太久,簡明扼要敘述這個私人的經驗或引發興趣的事件之後,快速切入正題,就是為何你要選擇念這個領域的原因,內容要有說服感,試想你是審核委員,為什麼你的SOP會讓他們心動。

      如果只給四百字,更要言簡意賅,因為字數超過太多,審核委員不會想看,寫太多有時候適得其反。所以你可以一百字簡述自己因為某個事件導致你對這個領域的興趣,後面兩百字詳述你對這個領域的規劃(因為SOP就是讀書計畫),這其中要提及你對這個領域的一定了解,不能只是寫很籠統的內容(如我很喜歡,我很感興趣這種文字,與其一直強調自己很感興趣,不如多寫為什麼你對這個領域感興趣。但即便如此,內容還是只求深(聚焦)不求廣(怕掛一漏萬)。最後的一百字或是八十字是收尾,表達你求學的決心與相信貴校的program能滿足我這方面的需求。

      pursue further study on educational psychology, support SEN student and develop a career in education psychology
      上述文字比較像是結語會用的,自然是非常籠統,不會是你的SOP重點。你要表達的是為什麼是這個領域而非別的,尤其從經濟轉到心理學,雖兩科有相通,但連結度畢竟不比經濟相關科系。

      記得鎖定一個目標,好好把這個目標講清楚就好,不要寫太多訊息,因為這樣只會讓人感到眼花撩亂,或是you are trying to hard to impress.

      比方說你提到學生不會管理情緒,可以就這個點提出你的觀察,being specific的意思是,不會管理情緒,你看到的點是甚麼?不會管理情緒對於年輕人有甚麼影響,這跟你要念這個領域的相關性又如何?這些內容可以既私人又專業,這兩者don't have to be mutually exclusive只要你提到的內容始終relevant就不會有問題。

      誠如我先前所言,你可以下載這個單元的SOP實例參考,實例中很多作者的風格與內容迥異,但這些申請入名校的學生,除了文字功力好之外,還有一個特點,就是他們所表達的內容,都是很具體很聚焦的東西。鎖定主題,向下挖深,做出連結,這樣就對了。

      另外,我相信在申請之前,你已經確認自己的符合申請資格了。因為很多非本科系的學生無法申請他系,每個學校的規範不同,這些要先問清楚比較不會做白工。我曾有學生,大學念的是外文系,研究所想申請心理系,美方學校有要求必須提出修習某些基礎課程的學分證明,拿不出來就沒法子符合申請資格。

      如果連結無法下載請留言給我,我剛才已經更新連結了。

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